一、申请条件

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从事经济活动的组织或个人，涵盖公司类型、非公司性质的企业法人及其下属部门；个人投资设立的企业、合作经营的企业及其下属部门；农业合作组织（包括联合组织）及其下属部门；个体经营户；外国企业在华的分支机构；境外企业在中国的常驻办事机构；依据法律或行政法规确定的其他市场参与主体。

那些非公司性质的企业法人涵盖机关单位、事业单位、社会团体、基金会等非营利组织，这些法人不被列入登记备案的范畴。

2、律师事务所的执业律师及其管理人员；

3、驾驶专用交通工具往返广东省与香港或者澳门人员；

符合这些情形，且由所属机构委派前往香港或澳门从事商业事务的职员，能够提出职员登记申请：

1、在备案单位连续缴纳6个月以上社保、医保的工作人员。

备案机构的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（相关证件上登记的人员，不受社会保障缴纳的约束）。

港澳直通车司机，需要递交粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书的正本和副本，还要提供中华人民共和国机动车行驶证的正本和副本。对于非营运直通车车辆驾驶人，在申请备案时，必须提交从申请那日起往前算六个月里一直持续缴纳的社会保险和医疗保险（即五险的证明）。

注：以上企业登记单位注册须满6个月，人员户籍不限。

二、商务备案

（一）备案方式：窗口备案

申请多次往返港澳的商务单位，须前往东莞市公安局签证中心递交申请，同时需提交单位与人员的相关备案材料，窗口办理时一并完成登记备案手续。

（二）备案材料：

递交首次、变更或延期备案的往来港澳商务申请表格，附上参与人员的名单，以及企业机构责任告知书。

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已注册满半年的，拥有唯一社会信用识别码的机构，需提交其注册证明文件，包括营业执照之类的副本复印件。

非营利组织注册文件、法律服务机构运营资质、法律鉴定机构资格证明或公共机构法人文件（财政支持为差额补助归为公益二级，自主经营归为商业性质）的影印件，需同时提供正本核对。

3、单位近十二个月的纳税证明。

4、拟备案人员及经办人需交验居民身份证原件，并提交复印件。

备案相关人员与经办者都要提交所属组织近期的社保医保证明文件，需连续缴纳满六个月，文件包括《东莞市社会保险参保证明》和《东莞市医保人员参保凭证》，保障项目须涵盖基本养老、医疗、工伤、失业及生育等险种。原社保（五险）从2023年12月起分开购买，社保和医保可登录粤省事个人申请下载截图后分别打印（五险）。

办理社保手续：先打开粤省事平台，接着进入社保服务哪里有调查公司-往来港澳商务备案及商务签注业务，这里有详细指引，再选择凭证管理，然后点击参保证明查询，最后通过邮箱打印出证明。

办理医保手续：先打开粤省事平台，接着选择医保服务，再进入医保电子凭证，然后找到医保服务，之后点击我的医保账户，接下来获取医保证明，最后进行个人参保证明打印，并完成下载打印

备案单位法定代表人、负责人、经营者、合伙人等东莞商业调查公司，若在证照上注明，可免交五险相关证明；往来内地与香港或澳门的营运客货车辆司机，需持有有效批文卡，且司机所属单位须与批文卡所属粤港澳跨境车辆指标单位一致；已退休人员被返聘时，应提交返聘合同、离退休证原件及复印件，以及备案单位代扣代缴的，自申请日起往前连续六个月的个人所得纳税单。

法定代表人身份证明文件复制件，内地住民为身份证件，港澳住民为身份证件，台岛住民为台胞证件，外国人为护照件。

委托人的身份证明文件，若是内地居民，需提供身份证原件，并附复印件，若是港澳居民，需提供身份证件原件东莞私家侦探哪家强一点，并附复印件，若是台岛居民，需提供台胞证原件，并附复印件，若是外国人，需提供护照原件，并附复印件。

商务备案每年度进行一次核验，申请者可在登记有效期届满前三十天再次递交登记申请，登记程序同时依据资格条件审核和实际需求受理相结合的方式开展。

该组织一直保持着正常的业务运作，同时，登记在册的工作人员没有出现任何违规行为。

该单位在过去一年中，纳税总额达到十万元人民币或等值百万美元以上，并且已经进行了持续一年的备案，那么它就有资格申请一年内多次的商务签证备案。

该机构过去一年缴纳税款达到一万元但不足十万元，或者实现的外汇收入介于十万美元到一千万美元之间，那么便具备资格，可以依据相关规定，办理为期三个月且能够多次入境的商务签证登记手续。

该单位若连续一年内缴纳税款低于一万元，或者年度外汇收入达到十万美金，一般具备资格获取三个月一次的商务签证。

属于对外贸易盈利、无需缴税的机构，需递交相关文件，通过全面审核，能够办理多次公务签证登记。

（6）港澳直通车司机不受所在单位纳税额度限制。

企业下属在不同地域的分公司职员，能够让其社会保险和医疗保险在非本地缴纳，同时向其总部或母公司注册地办理登记备案手续；对于拥有法人地位的企业分公司职员，以及本地分公司但不具备独立法人资格的企业职员，若申请在本地进行备案，必须提供在当地缴纳社会保险和医疗保险的凭证，如果确实因为工作原因需要在异地缴纳社会保险和医疗保险，则要由其总部或母公司开具相关证明文件。

更改公司组织头衔、登记地点、法定代表人等事项时，需要递交《允许修改登记证明书》的影印件，同时需要核对正本文件。

该单位如有必要前往澳门参与商业交流，申请澳门商务登记手续时需附带澳门方面发出的邀请文书，文中须包含参与澳门商业活动人士的详细资料，同时也要递交与澳门方面商业合作的各类文件，例如合作契约或协议的正本，并附上相应的复印件。

公安机关出入境管理部门根据需要，可能会要求提供其他材料，例如企业实际开展业务活动等相关证明文件。

经过审查通过之后，会开具《往来港澳从事商业活动单位登记凭证》，这个登记凭证能够通过邮政特快专递寄回所属机构。

三、商务签注

（一）已商务备案人员申请签注手续

申请去香港、澳门的商务证件，个人可选择使用智能证件办理设施来申请，但粤港澳的司机不在此列，也可以到东莞市公安局证件受理点当面办理申请。如果选择当面办理，就必须完成以下流程：

核对申请人身份证明文件；在身份证明文件申领、更换期间，能够提交临时身份证明文件。

初次申领、更新、补办或因失效重新申领《往来港澳通行证》，必须附上《广东省出入境证件数码相片检测回执》

3、如持证申请签注，需提交有效的《往来港澳通行证》。

如需更换《往来港澳通行证》，必须提交有效的《往来港澳通行证。

拥有有效《往来港澳通行证》的人员申请香港商务签注时，可以委托备案登记回执上指明的负责人进行办理，需要同时出示负责人的身份证明文件。

申请前往澳门从事商业活动的，必须由当事人亲自递交相关文书。在珠江三角洲地区之间运输货物的司机，必须出示《珠江三角洲地区机动车辆及驾驶员通行许可证明》的正本，同时递交副本。

（二）未商务备案人员申请商务签注手续

1、交验申请人居民身份证；在居民身份证领取、换领期间，可以提交临时居民身份证。

2、如首次申请、换发、补发、失效重领《往来港澳通行证》，需提交《广东省出入境证件数码相片检测回执》

3、如持证申请签注，需提交有效的《往来港澳通行证》。

4、如换发《往来港澳通行证》的，须缴交有效的《往来港澳通行证》。

核对相关机构近期持续投保六个月以上的社保医保部门开具的《东莞市社会保险参保证明》与《医保人员参保凭证》（涵盖五险），投保项目须含基本养老、医疗、工伤、失业、生育等险种。（原社保（五险）2023年12月分开投保，社保和医保可于粤省事本人申请获取截图后分别打印（五险）。办理社保手续：先进入粤省事平台，接着找到社保选项，再选择社保凭证，之后进行社会保险参保证明查询，最后通过邮箱打印相关材料。申请医保手续：首先使用粤省事，然后点开医保功能，接下来选择医保电子凭证，再进入医保服务，之后找到我的医保账户，随后获取医保证明，最后进行个人参保证明打印并下载打印。

符合以下情形，可免交《东莞市社会保险参保证明》和《东莞市医保人员参保凭证》等五险：备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（仅限证照上注明人员）；往返内地与香港或者澳门的营运客、货车辆驾驶人（需持有有效批文卡，驾驶人所属单位须与其批文卡所属粤港澳跨境车辆指标单位一致）；离退休后被返聘的，提交返聘合同、离退休证原件和复印件，以及由备案单位代扣缴的自申请之日起前连续6个月工资个人所得纳税单。

已注册半年的，拥有唯一社会身份识别码的企业，其注册证明文件，例如营业执照的副本影印件，需要提交。

民办非企业单位登记证书、律师事务所执业许可证、司法鉴定许可证或事业单位法人证书（经费来源为差额拨款属公益二类，经费来源为自收自支属经营类）复印件，交验原件。

7、单位近十二个月的纳税证明。

法定代表人身份证明文件复本，内地公民用身份证，香港澳门居民用身份证，台湾居民用台湾居民来往大陆通行证，外国公民用护照。

授权委托人（如有）的身份证件（内地居民、港澳居民：身份证；台岛居民：台胞证；外国人：护照）原件，并提交复印件。

申请香港澳门商务证件的，要个人递交申请，同时要附上公司派出的证明、香港或者澳门的邀请文件以及和港澳方面商业往来资料，包括合作契约、协定等。在粤港澳之间跑车的司机，必须出示《粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书》的正本，还要递交副本。

公安机关出入境管理部门根据需要可能要求提交其他材料，例如企业实际开展业务活动等相关证明文件。

没有完成商业登记的人申请去香港和澳门从事商业活动时，会获得有效期三个月、每次可停留一次的商务证件。

四、受理部门

东莞市公安局签证中心

受理地点：东莞市东城西路191号

工作时段：周一到周五，上午八点半到中午十二点，下午两点到五点半

咨询电话：

投诉电话：

东莞市公安局签证中心提供出入境业务的提前申请服务。申请人能通过“i莞家”微信小程序、国家移民管理局APP、国家移民管理局微信小程序或国家移民管理局支付宝小程序进行预先申请。之后，申请人需前往指定的提前申请办理点完成后续手续。此外，申请人也有选择在服务现场直接领取办理号码的途径。

五、办理时限

商务备案：10个工作日（调查、速递所需时间不计算入内）。

初次申领、更替发放、补充领取、作废后重新申领《往来港澳通行证》及签注：七个工作日办理。

再次申请签注：7个工作日。

依据公安部的相关准则，非本地户籍人士在非户籍地申请《往来港澳通行证》及签注时，公安机关的出入境管理部门需在二十天内完成审批。

注：以上办理调查、速递所需时间不计算入办证时限内。

六、收费标准

往来香港澳门地区证件费用 单位：元

项 目

计算单位

收费标准

往来港澳通行证

60

商务签注

3个月一次有效

项\次

15

3个月多次有效

项\次

80

1年多次有效

项\次

80

（以上收费标准不含邮政速递服务费）

七、注意事项

依照《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国行政许可法》以及《中华人民共和国刑法》的相关条款，从事商务备案的企业需要承担以下义务：首先，必须依照法律要求进行备案登记，其次，要确保备案信息的真实准确，再者，须按时提交年度报告，另外，不得伪造或篡改备案材料，最后，若违反相关规定，将承担相应的法律责任。

提交的用于港澳商务备案以及申请商务签注备案人员所需的企业经营许可文件、税务登记凭证、社保缴纳记录、合作协议等文件务必保证其准确无误，并需对所提交信息的可靠性负责。公司法定代表人或主要负责人及其员工应当协助公安机关进行面谈核实、电话确认、现场核查，用以确认所提交文件的确实性。

备案单位的工作人员，不可以借助已经获批的赴港赴澳的商务通行证，去港澳地区参与赌博、诈骗等违法活动，也不得从事货物携带、工作等，这些活动跟商务性质不符。